Digitale werkplek voor
installatiebedrijven

Minder ICT-gedoe voor jou en je team. Monteurs en kantoor medewerkers kunnen gewoon werken, zonder losse facturen en zonder gedoe met allerlei partijen.

Voor bedrijven met ongeveer 5 tot 50 medewerkers.

Digitale werkplek voor technische dienstverleners

Herken je dit in jouw installatiebedrijf?

Als jouw mensen stilvallen door ICT-problemen, loopt de planning direct vast. Dit zien we vaak terug bij installatiebedrijven.

Monteurs

Kantoor

Daarom hebben wij de digitale werkplek speciaal ingericht voor installatiebedrijven.

Wat onze digitale werkplek jouw bedrijf oplevert

Wij praten liever over resultaten dan over losse producten. Dit mag je verwachten van de digitale werkplek voor installatiebedrijven.

Minder stilstand op de werkvloer

Monteurs, planners en kantoor hebben een werkplek die past bij hun rol. Problemen lossen we meestal dezelfde werkdag op, vaak al binnen enkele minuten via ondersteuning op afstand, zodat het werk zo min mogelijk stilvalt.

Geen losse facturen voor ondersteuning

Ondersteuning bij dagelijks gebruik van werkplekken zit in de maandprijs. Je krijgt geen losse facturen na elk telefoontje of elk klein ICT-vraagje.

Back-ups en herstel geregeld

Gaat er iets mis met een werkplek of met e-mail en bestanden, dan helpen we je om snel weer aan het werk te gaan. Dankzij goede back-ups kunnen we in veel gevallen snel gegevens herstellen.

Eén aanspreekpunt voor al je ICT-vragen

Vragen over software, internet, Wi-Fi of telefonie? Je belt ons. Wij schakelen met leveranciers en zijn bekend met onder andere: ENK, Exact en Syntess. Zo houdt je één aanspreekpunt.

Dit zit standaard in elke werkplek

Welke werkplek profiel iemand ook heeft in jouw bedrijf, de basis is altijd goed geregeld.

Je medewerkers werken in een zakelijke Microsoft 365-omgeving. E-mail, agenda en bestanden staan netjes en veilig ingericht voor jouw bedrijf.

Je mensen kunnen direct onze servicedesk bellen of mailen bij problemen met hun werkplek. Ondersteuning bij dagelijks gebruik zit in de maandprijs, zonder losse facturen.

We beschermen de e-mail en documenten van jouw bedrijf tegen misbruik en ongewenste toegang. Zo verklein je de kans op datalekken en schade.

We gebruiken een set van 150+ beveiligingsinstellingen die past bij installatiebedrijven. Denk aan veilig inloggen en goede basisregels voor apparaten en gegevens.

We maken 6 back-ups per dag van e-mail en belangrijke gegevens in Microsoft 365. Gaat er iets mis, dan kunnen we in veel gevallen binnen een paar minuten gegevens terugzetten zodat je weer door kunt. De back-ups worden standaard 7 jaar bewaard.

We houden de gezondheid van jullie systemen en werkplekken op afstand in de gaten. Zo zien we eventuele problemen vaak al van tevoren aankomen en kunnen we ingrijpen.

Wij zorgen dat belangrijke beveiligings- en systeemupdates op tijd worden uitgevoerd. Zo verklein je de kans op storingen en beveiligingsproblemen.

We zoeken naar zwakke plekken in je digitale omgeving en helpen om deze te dichten. Zo wordt het voor aanvallers lastiger om binnen te komen.

Wij beheren je Microsoft-omgeving achter de schermen. Denk aan gebruikers aanmaken en structuur houden in toegangsrechten voor mappen en bestanden.

We voorzien nieuwe medewerkers van alle accountgegevens, rechten en handleidingen om zelf het onboardingsproces te doorlopen. Achter de schermen regelen wij de rest.

Veel installatie- en servicebedrijven werken met pakketten zoals Syntess, Ignis, OpusFlow, Exact of ENK. Wij kennen deze omgevingen en zorgen dat werkplekken, beveiliging en toegang daarbij passen. Bij storingen of vragen schakelen wij direct met deze leveranciers, zodat jij één aanspreekpunt houdt.

Je medewerkers kunnen Microsoft Copilot Chat gebruiken binnen jullie eigen, beveiligde Microsoft 365 omgeving.

Praktisch betekent dat bijvoorbeeld:

  • Snel informatie halen uit technische documenten en handleidingen
  • Lange e-mails of notulen laten samenvatten
  • Een eerste opzet laten maken voor een e-mail of tekst

Zo houden je medewerkers meer tijd over voor het echte werk.

Werkplek profielen

Niet iedereen in je bedrijf heeft dezelfde digitale werkplek nodig. Wij werken met drie profielen die goed passen bij installatiebedrijven.

Monteur

Voor buitendienst medewerkers

Medewerkers met dit profiel krijgen een lichte, goed beveiligde werkplek op hun telefoon of tablet. Buitendienst medewerkers hebben altijd veilig toegang tot hun werkbonnen en kunnen bij vragen direct onze servicedesk bellen.

€35

per medewerker

Per maand, inclusief licenties en ondersteuning

Monteurs kunnen hun e-mail, planning en werkbonnen bekijken op hun telefoon of tablet. Zij hebben de informatie die zij nodig hebben om hun klussen uit te voeren, zonder dat zij zich druk hoeven te maken over de techniek.

We richten de toegang zo in dat monteurs bij de juiste klant- en projectmappen kunnen. Denk aan tekeningen, foto’s en checklists. Zo hebben zij op locatie alles bij de hand wat nodig is om een klus af te maken.

Telefoons en tablets van monteurs worden geregistreerd en beveiligd. Raakt een toestel kwijt, dan kunnen we de bedrijfsgegevens op afstand wissen en snel een nieuw toestel inrichten. Zo blijft schade beperkt.

We zorgen dat inloggen zo makkelijk mogelijk is, maar wel veilig. Monteurs gebruiken waar mogelijk 1 account voor mail en werkapps. Zij hoeven geen ingewikkelde stappen te onthouden.

Wanneer een monteur vastloopt met zijn werkplek, kan hij direct onze servicedesk bellen of mailen. Wij helpen hem weer op weg, zonder dat jij daar losse facturen voor krijgt.

Kantoor

Voor binnendienst medewerkers

Medewerkers met dit profiel krijgen een volwaardige kantoorwerkplek. Apparaten worden extra goed bewaakt en bij verdachte activiteiten kijkt een beveiligingsteam 24/7 mee. Problemen lossen we dezelfde werkdag op, vaak zelfs binnen een paar minuten.

€80

per medewerker

Per maand, inclusief licenties en ondersteuning

Dit pakket is bedoeld voor mensen die op kantoor werken aan planning, administratie, offertes en klantcontact. Zij hebben een vaste laptop of pc nodig waarmee zij de hele dag prettig en veilig kunnen werken.

Medewerkers hebben het volledige Office-pakket op hun laptop of pc. Zij werken met e-mail, Excel, Word, Teams en de systemen die jullie dagelijks gebruiken voor planning en administratie.

Laptops en pc’s op kantoor worden intensief bewaakt. Een beveiligingsteam kijkt 24/7 achter de schermen mee naar verdachte activiteiten. Zo worden veel bedreigingen vroeg gezien en verklein je de kans op ernstige incidenten.

We richten werkplekken zo in dat zij goed samenwerken met jullie vaksoftware, zoals Syntess, Ignis, OpusFlow, Exact of ENK. Ook printers en scanners worden gekoppeld. Bij gedoe heb je één aanspreekpunt.

Bij problemen of vragen over de werkplek kunnen medewerkers direct onze servicedesk bellen of mailen. Wij kijken meteen mee en helpen hen weer verder, zonder losse facturen.

Met persoonlijke onboarding krijgen nieuwe medewerkers een soepele en persoonlijke introductie van hun digitale werkplek. We doorlopen samen het onboardingsproces en geven uitleg over het gebruik van de programma’s die jullie gebruiken.

Management

Voor leidinggevenden en directie

Medewerkers met dit profiel krijgen dezelfde krachtige werkplek als het pakket Kantoor, maar met extra aandacht voor overzicht en sturing. Met rapportages, periodiek overleg en een vaste adviseur op afstand houd je grip op risico’s, kosten en toekomstige plannen.

€95

per medewerker

Per maand, inclusief licenties en ondersteuning

Dit pakket is bedoeld voor mensen die besluiten nemen en toegang hebben tot gevoelige informatie. Denk aan eigenaren, directie en managers. Zij hebben een stabiele, veilige werkplek nodig met goed overzicht.

Managementgebruikers hebben toegang tot rapportages, dashboards en andere gevoelige gegevens. We helpen om die toegang goed te regelen, zodat de juiste mensen bij de juiste informatie kunnen en misbruik wordt voorkomen.

Je krijgt maandelijks een kort overzicht in begrijpelijke taal over de belangrijkste punten rond beveiliging en werkplekken. Daarnaast plannen we periodiek een overleg om te bespreken wat er speelt en welke verbeteringen logisch zijn.

Je krijgt een vaste ICT-adviseur op afstand. Samen maken we ieder jaar een eenvoudige ICT-roadmap voor jouw bedrijf. We bepalen wat er beter kan, welke investeringen nodig zijn en hoe jouw digitale omgeving meegroeit met je bedrijf.

Nieuwe managementgebruikers worden persoonlijk geholpen bij het in gebruik nemen van hun werkplek. We lopen de belangrijkste onderdelen samen door en beantwoorden direct vragen. Dat geeft vertrouwen en voorkomt fouten.

Wil je weten wat deze werkplekken voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
We kijken samen hoeveel Monteur-, Kantoor- en Managementwerkplekken je nodig hebt en wat je maandbedrag wordt.

Beveiliging en compliance in de praktijk

Opdrachtgevers, verzekeraars en nieuwe regels verwachten dat je jouw digitale zaken goed regelt.
Wij helpen installatiebedrijven om dat praktisch en haalbaar te maken.

We brengen je Microsoft-omgeving in korte tijd op een niveau dat past bij jouw bedrijf. Denk aan veilig inloggen, goed ingestelde werkplekken en bescherming van e-mail en bestanden. Geen losse maatregelen, maar een stevige basis.

Opdrachtgevers en verzekeraars vragen steeds vaker hoe jij met data omgaat. Wij helpen je om dit goed in te richten en vast te leggen, zodat je met duidelijke afspraken en rapportages kunt laten zien dat je het op orde hebt.

Klaar voor strengere regels en audits

Regels rond digitale veiligheid worden stap voor stap strenger. Wij volgen deze ontwikkelingen en zorgen dat jouw digitale werkplek en beveiliging daarop aansluiten, zodat je niet steeds achter de feiten aanloopt.

We beginnen niet met het verkopen van losse producten en diensten, maar met inzicht.
Met de gratis ICT-veiligheidscheck brengen we jouw situatie in kaart en ontdek je waar de grootste risico’s en kansen zitten.

Bedrijven die op Emaxis vertrouwen

Wij kunnen zelf veel vertellen, maar je hoort het liever van andere bedrijven die op ons vertrouwen.

John van Bavel
Blussers.nl
“Tijdens een cyberaanval was onze oude ICT-partij onbereikbaar. Emaxis pakte het meteen op en kreeg ons snel weer aan het werk. Sindsdien weten we: één belletje en het wordt geregeld.”
Bianca Huning
DC-Beheer
“Bij de verhuizing heeft Emaxis alles overgezet: werkplekken, telefonie en netwerk. Wij konden doorwerken terwijl Emaxis alles regelde en rust bracht. Nu hebben we één partij voor al onze ICT-vragen.”

Zo werken we samen

We houden het graag simpel. In drie stappen weet je waar je aan toe bent.

Stap 1

Kennismaking en ICT-veiligheidscheck

We starten met een gesprek en een gratis ICT veiligheidscheck. We bekijken hoe je nu werkt met mail, bestanden, werkplekken en waar het schuurt. Daarna krijg je een kort overzicht met de belangrijkste risico’s en kansen.

Stap 2

Voorstel en inrichting

Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw installatie- of servicebedrijf. We richten je Microsoft omgeving, werkplekken, beveiliging en connectiviteit netjes in. Zo weet je vooraf wat we doen, wat het kost en wanneer we klaar zijn.

Stap 3

Beheer, beveiliging en ondersteuning

Daarna zorgen wij voor beheer, beveiliging en dagelijkse ondersteuning. Je mensen kunnen bij problemen direct onze servicedesk bellen, zonder losse facturen. Bij storingen of heb je één aanspreekpunt dat het voor je regelt.

De eerste stap naar ICT zonder gedoe

Laat ons je ICT regelen, zodat je mensen zich kunnen focussen op hun vakwerk.

Tijdens de ICT-veiligheidscheck lopen we jouw situatie door en krijg je concrete verbeterpunten, gewoon in begrijpelijke taal.

Voor installatiebedrijven met ongeveer 5 tot 50 medewerkers.

Cyberveiligheid check

Als technisch dienstverlener werk je dagelijks met digitale werkplekken, e-mail en klantinformatie in Microsoft 365. Eén lek of hack kan jouw hele bedrijf ontregelen.

Met deze korte cyberveiligheid check ontdek je hoe goed jouw apparatuur en Microsoft 365-omgeving zijn beveiligd.

Beantwoord 10 praktische vragen en ontvang direct een score met concrete verbeterpunten.

Veelgestelde vragen

Ben je benieuwd wat wij precies doen? Of twijfel je nog of je wilt overstappen? Geen zorgen, je bent niet de enige. Daarom hebben we de meestgestelde vragen alvast voor je beantwoord.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Onze pakketten zijn zo samengesteld dat ze precies aansluiten bij de verschillende rollen binnen jouw bedrijf. Wel zo makkelijk en overzichtelijk.

Kies ‘Service’ voor monteurs en ‘Kantoor’ voor binnendienst. ‘Management’ is voor leidinggevenden en directie die inzicht en regie willen.

Ja, je kunt vaak je huidige apparaten gewoon blijven gebruiken. Ben je toe aan nieuwe apparaten? Dat regelen wij ook.

* Voor computers en laptops adviseren wij Windows 11 Pro als besturingssysteem

Het verschilt per pakket welke dienstverlening en digitale tools er inbegrepen zijn. Klap de vakjes per onderdeel uit om een omschrijving van dat onderdeel te lezen.

Wij beschermen je gegevens met:

  • Beveiligingsbeleid bestaande uit 300+ instellingen

  • Geavanceerd antivirusprogramma dat malware stopt

  • Meerdere back-ups per dag

  • Geavanceerd antivirusprogramma dat malware stopt

  • Versleutelde verbindingen

  • Dagelijkse controles op gegevens

Ons team zorgt dat alles up-to-date blijft:

  • Regelmatige beveiligingsupdates

  • Back-ups worden gecontroleerd

  • Je hoeft zelf niets te installeren of bij te werken

Ja, je betaalt per gebruiker per maand. Wil je meer of minder gebruikers? Dat pas je bij ons eenvoudig aan.

  • Kleine organisaties (tot 10 medewerkers): binnen 1 week

  • Middelgrote organisaties (10 tot 50 medewerkers): binnen 2 weken

  • Grotere organisaties (meer dan 50 medewerkers): in overleg

  • Servicedesk: maandag tot en met vrijdag (08:15 tot 17:30)

  • Optioneel 24/7 hulp bij urgente problemen

  • Vast maandelijks bedrag per medewerker

  • Geen onverwachte extra kosten

  • Eenmalige kosten per medewerker voor onboarding

Wij gaan direct voor je aan de slag. Je ontvangt een duidelijk overzicht van wat er is gebeurd en indien nodig herstellen we gegevens met de back-ups die we hebben gemaakt.

Checklist 10 IT-fouten

Ontdek 10 IT-fouten die installatiebedrijven elke dag tijd en geld kosten en hoe jij ze kunt voorkomen.