ICT voor mkb-bedrijven
Mkb-bedrijven vragen om snelheid en zekerheid: teams werken hybride, klanten verwachten direct antwoord en bedrijfsdata moet altijd veilig blijven.
Met de digitale werkplek van Emaxis werkt iedereen veilig samen op laptop, tablet en telefoon. Jij krijgt rust, grip en zekerheid.
- Altijd veilig werken
- Gebruiksvriendelijke ICT-omgeving
- Transparante prijzen
Vertrouwd door mkb-bedrijven
Voordelen van digitale werkplek voor het MKB
- Apparaten up-to-date, versleuteld en beheerd met centraal beleid.
- Back-ups van Microsoft 365 met snelle herstelmogelijkheden.
- Bescherming tegen phishing, malware en datalekken.
- Servicedesk binnen kantooruren inbegrepen
- Toegang tot bestanden en apps vanaf elke plek, zonder VPN en gedoe.
- Vast tarief per medewerker
Werkplek pakketten
Kies het pakket dat past bij de functionaliteiten die je nodig hebt. Een mix van pakketten is mogelijk.
Digitaal
De basis voor zorgeloos werken
per maand
Problemen? Wij lossen ze direct op. Je krijgt onbeperkte ondersteuning op afstand, zonder extra kosten. Of het nu gaat om e-mailinstellingen, printerproblemen of Microsoft Teams, onze servicedesk kijkt mee en fixt het binnen enkele minuten. Zo blijft je team aan het werk zonder onderbreking of onverwachte kosten.
Altijd de nieuwste Microsoft 365 online apps zoals Outlook, Word, Excel en Teams. Je werkt overal in dezelfde vertrouwde omgeving, met bestanden die altijd gesynchroniseerd zijn.
De kracht van AI, maar dan veilig binnen jouw eigen Microsoft-omgeving. Copilot chat helpt bijvoorbeeld met het schrijven van teksten, samenvattingen en e-mails. Je bent minder tijd kwijt aan repetitief werk en houdt controle over jouw bedrijfsdata.
We maken zes keer per dag een versleutelde back-up van je Microsoft 365-data (e-mail, SharePoint, OneDrive en Teams). Alle data blijft binnen Nederlandse grenzen opgeslagen in gecertificeerde datacenters. Dat geeft niet alleen rust, ook je verzekeraar zal het waarderen.
We beheren en optimaliseren jouw volledige Microsoft 365-omgeving. Je krijgt een veilige, snelle en betrouwbare cloudomgeving voldoet aan onze beveiligingsstandaard. Hierdoor kun je overal veilig werken, wanneer je wil.
Compleet
Voor meer controle en gemak
per maand
Dit pakket bevat alle modules van pakket ‘Digitaal’ met onderstaande aanvullingen.
Vanaf pakket ‘Compleet’ krijg je de volledige Microsoft 365 applicaties, niet alleen de online versies. Je werkt sneller en beschikt over meer functies. Ook kun je documenten bewerken zonder internetverbinding.
Wij beheren jouw apparaten op afstand. Met onze software voeren we automatisch updates uit, bewaken we de prestaties en signaleren we problemen voordat ze ontstaan.
Beveiligingsinstellingen, rechten en updates worden automatisch toegepast. Apparaten die niet aan de beveiligingsregels voldoen, worden direct geblokkeerd tot ze weer veilig zijn. Zo blijft je apparatuur stabiel, snel en altijd up-to-date.
We beschermen je bedrijf beter tegen datalekken, virussen en inlogpogingen van buitenaf. Apparaten en accounts worden automatisch gecontroleerd en alleen veilige gebruikers krijgen toegang tot bedrijfsgegevens. Zo weet je zeker dat gevoelige informatie, klantdossiers en e-mails goed beveiligd blijven, ook als iemand op afstand werkt.
Maximaal
Volledige ontzorging
per maand
Dit pakket bevat alle modules van pakket ‘Compleet’ met onderstaande aanvullingen.
We voorzien je apparaat van beveiligingssoftware waarmee we je beschermen tegen digitale dreigingen. 300 cybersecurity specialisten houden de dreigingen 24/7 in de gaten en voorkomen zo digitale schade aan jouw bedrijf.
Wij bieden digitale trainingen over online veiligheid. Op basis van een cyber veiligheidsanalyse worden jij en collega’s getraind op specifieke onderwerpen. Ook kunnen we doorlopend phishing simulaties uitvoeren ten behoeve van bewustwording.
We voorzien jou en je collega’s van een wachtwoordenkluis. Zo kun je eenvoudig voor elke applicatie en website een uniek wachtwoord gebruiken. Je kunt opgeslagen wachtwoorden delen met collega’s en alle data blijft binnen de Nederlandse grens.
Wij voorzien iedereen van een professionele e-mail handtekening. Zo beschikt iedereen automatisch over een gepersonaliseerde handtekening, uniform in jullie huisstijl.
Met persoonlijke onboarding krijgen nieuwe medewerkers binnen je organisatie een soepele en persoonlijke introductie van hun digitale werkplek. We zullen samen het onboardingsproces doorlopen en geven uitleg over het gebruik van bedrijfsapplicaties.
Wil je weten wat deze werkplekken voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
We kijken samen hoeveel Digitaal-, Compleet- en Maximaal je nodig hebt en wat je maandbedrag wordt.
Aanvullende opties
De beste beveiliging begint bij je medewerkers. Met onze digitale veiligheidstrainingen leren we jouw team hoe ze phishing herkennen, veilige wachtwoorden gebruiken en datalekken kunnen voorkomen.
(Inbegrepen in pakket Maximaal)
€5
per maand
We voorzien je apparaat van beveiligingssoftware waarmee we je beschermen tegen digitale dreigingen. 300 cybersecurity specialisten houden de dreigingen 24/7 in de gaten en voorkomen zo digitale schade aan jouw bedrijf.
(Inbegrepen in pakket Maximaal)
€12
per maand
Copilot is een AI-assistent die helpt bij het automatiseren van taken en het bieden van inzichten. Copilot kan je bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van documenten, beheren van e-mails en analyseren van gegevens.
€30
per maand
Onboarding
Met self-service onboarding voorzien we nieuwe medewerkers van alle accountgegevens, rechten en handleidingen om zelf het onboardingsproces te doorlopen. Achter de schermen regelen wij de rest.
€65
eenmalig
Met persoonlijke onboarding krijgen nieuwe medewerkers binnen je organisatie een soepele en persoonlijke introductie van hun digitale werkplek. We zullen samen het onboardingsproces doorlopen en geven uitleg over het gebruik van bedrijfsapplicaties.
€145
eenmalig
Zo werken we samen
We houden het graag simpel. In drie stappen weet je waar je aan toe bent.
Stap 1
Kennismaking en ICT veiligheidscheck
We starten met een gesprek en een gratis ICT veiligheidscheck. We bekijken hoe je nu werkt met mail, bestanden, werkplekken en waar het schuurt. Daarna krijg je een kort overzicht met de belangrijkste risico’s en kansen.
Stap 2
Voorstel en inrichting
Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw bedrijf. We richten je Microsoft omgeving, werkplekken, beveiliging en connectiviteit netjes in. Zo weet je vooraf wat we doen, wat het kost en wanneer we klaar zijn.
Stap 3
Beheer, beveiliging en ondersteuning
Daarna zorgen wij voor beheer, beveiliging en dagelijkse ondersteuning. Je mensen kunnen bij problemen direct onze servicedesk bellen, zonder losse facturen. Bij storingen of heb je één aanspreekpunt dat het voor je regelt.
Mkb-bedrijven die op Emaxis vertrouwen
Wij kunnen zelf veel vertellen, maar je hoort het liever van andere bedrijven.
Zo werken wij
We houden het graag simpel. In drie duidelijke stappen weet je precies waar je aan toe bent.
Stap 1
Kennismaking en ICT-veiligheidscheck
We starten met een kennismaking en brengen je huidige ICT-omgeving in kaart. We kijken hoe je nu werkt met mail, bestanden en werkplekken en waar het beter of slimmer kan. Zo krijgen we snel een goed beeld van jouw situatie.
Stap 2
Voorstel en inrichting
Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw installatiebedrijf. We richten de Microsoft-omgeving, werkplekken en beveiliging netjes in. Je weet vooraf wat we doen, wat het kost en wanneer alles klaar is. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Stap 3
Beheer, beveiliging en ondersteuning
Daarna zorgen wij voor het dagelijkse beheer, beveiliging en ondersteuning. Je medewerkers kunnen bij vragen of problemen direct contact opnemen met onze servicedesk. Jij hebt één vast aanspreekpunt en geen losse facturen.
De eerste stap naar ICT zonder zorgen
In een kort gesprek kijken we hoe je nu werkt en waar ICT eenvoudiger, veiliger of slimmer kan.
Geen verplichtingen, wel duidelijkheid.
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd wat wij precies doen? Of twijfel je nog of je wilt overstappen? Geen zorgen, je bent niet de enige. Daarom hebben we de meestgestelde vragen alvast voor je beantwoord.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Een digitale werkplek is je online kantoor. Via deze werkplek heb je meteen op een veilige manier toegang tot je e-mail, bestanden en chat. Je werkt waar en wanneer je wilt; op je computer, laptop, tablet of mobiele telefoon.
Het verschilt per pakket welke dienstverlening en digitale tools er inbegrepen zijn. Klap de vakjes per onderdeel uit om een omschrijving van dat onderdeel te lezen.
Wij beschermen je gegevens met:
Beveiligingsbeleid bestaande uit 300+ instellingen
Geavanceerd antivirusprogramma dat malware stopt
Meerdere back-ups per dag
Versleutelde verbindingen
Dagelijkse controles op gegevens
Ons team zorgt dat alles up-to-date blijft:
Regelmatige beveiligingsupdates
Back-ups worden gecontroleerd
Je hoeft zelf niets te installeren of bij te werken
Ja. Je betaalt per gebruiker per maand. Wil je meer of minder gebruikers? Dat pas je bij ons eenvoudig aan.
Kleine organisaties (tot 10 medewerkers): binnen 1 week
Middelgrote organisaties (10 tot 50 medewerkers): binnen 2 weken
Grotere organisaties (meer dan 50 medewerkers): in overleg
Servicedesk: maandag tot en met vrijdag (08:15 tot 17:30)
Optioneel 24/7 hulp bij urgente problemen
Nee. Je kunt je huidige computer* of tablet blijven gebruiken. Wil je liever nieuwe apparaten? Dat regelen wij ook.
* Wij adviseren Windows 11 Pro als besturingssysteem
Vast maandelijks bedrag per medewerker
Geen onverwachte extra kosten
Eenmalige kosten per medewerker voor onboarding
Wij gaan direct voor je aan de slag. Je ontvangt een duidelijk overzicht van wat er is gebeurd en indien nodig herstellen we gegevens met de back-ups die we hebben gemaakt.
