Wij werken dagelijks voor installatiebedrijven met 5–50 medewerkers. Bedrijven die willen dat ICT gewoon werkt, zonder gedoe of verrassingen.

ICT voor installatiebedrijven

Een veilige, beheerde werkplek afgestemd op hoe installateurs écht werken. Ondersteuning altijd inbegrepen.

Vertrouwd door installatiebedrijven

De ICT-uitdagingen van installatiebedrijven

Installatiebedrijven hebben andere ICT-eisen dan een standaard kantoor. Monteurs werken op locatie, planning moet altijd bereikbaar zijn en storingen kosten direct geld. Tegelijk nemen eisen rondom beveiliging en bereikbaarheid toe. Dit is waarom een standaard ICT-oplossing vaak niet goed past.

Monteurs en buitendienst

Kantoormedewerkers

Daarom hebben wij de digitale werkplek speciaal ingericht voor installatiebedrijven.

Wat jouw installatiebedrijf eraan heeft

Wij praten liever over resultaten dan over losse producten. Dit mag je verwachten van de digitale werkplek van Emaxis.

Voor monteurs en buitendienst

Voor kantoormedewerkers

Rust en overzicht voor het hele bedrijf

Wat onze digitale werkplek jouw installatiebedrijf oplevert

Wij praten liever over resultaten dan over losse producten. Dit mag je verwachten van de digitale werkplek voor installatiebedrijven.

Back-ups en herstel geregeld

Gaat er iets mis met een werkplek of met e-mail en bestanden, dan helpen we je om snel weer aan het werk te gaan. Dankzij goede back-ups kunnen we in veel gevallen snel gegevens herstellen.

Eén aanspreekpunt voor al je ICT-vragen

Vragen over software, internet, Wi-Fi of telefonie? Je belt ons. Wij schakelen met leveranciers en zijn bekend met onder andere: ENK, Exact en Syntess. Zo houdt je één aanspreekpunt.

Minder stilstand op de werkvloer

Monteurs, planners en kantoor hebben een werkplek die past bij hun rol. Problemen lossen we meestal dezelfde werkdag op, vaak al binnen enkele minuten vanaf afstand, zodat het werk zo min mogelijk stilvalt.

Geen losse facturen voor ondersteuning

Ondersteuning bij dagelijks gebruik van werkplekken is altijd inbegrepen. Je krijgt bij ons geen losse facturen na elk telefoontje.

Werkplek pakketten

Niet iedereen in je bedrijf heeft dezelfde digitale werkplek nodig. Wij werken met drie profielen die goed passen bij installatiebedrijven.

Monteur

Voor buitendienst medewerkers

Medewerkers met dit profiel krijgen een lichte, goed beveiligde werkplek op hun telefoon of tablet.

€30

per medewerker per maand

Inclusief licenties en ondersteuning

Monteurs hebben onderweg altijd toegang tot hun e mail, planning en werkbonnen. Alles wat nodig is om een klus uit te voeren staat direct bij de hand, zonder gedoe met losse apps of inlogproblemen.

We richten de toegang zo in dat monteurs alleen zien wat voor hen relevant is. Denk aan tekeningen, foto’s en werkbonnen per klant of project. Zo vinden ze snel wat ze nodig hebben en kunnen ze door naar de volgende klus.

Telefoons en tablets worden veilig ingericht en beheerd. Raakt een toestel kwijt of wordt het gestolen, dan kunnen we bedrijfsgegevens op afstand blokkeren of wissen. Zo blijft bedrijfsinformatie beschermd.

Loopt een monteur vast met zijn werkplek, dan kan hij direct contact opnemen met onze servicedesk. Wij lossen het probleem snel op, meestal op afstand, zodat het werk niet stilvalt.

Kantoor

Voor binnendienst medewerkers

Medewerkers met dit profiel krijgen een volwaardige kantoorwerkplek met extra beveiliging.

€75

per medewerker per maand

Inclusief licenties en ondersteuning

Deze werkplek is bedoeld voor medewerkers op kantoor die werken met planning, administratie, offertes en klantcontact. Zij krijgen een volledige en veilige kantoorwerkplek waarmee ze de hele dag prettig kunnen werken.

Medewerkers werken met e-mail, Word, Excel, Teams en andere dagelijkse applicaties. Alles is goed ingericht en werkt samen, zodat documenten makkelijk te delen zijn en iedereen met dezelfde informatie werkt.

Laptops en pc’s worden centraal beheerd en extra beveiligd. We zorgen voor updates, bescherming tegen virussen en andere dreigingen, zodat problemen vroeg worden gesignaleerd en risico’s beperkt blijven.

Bij vragen of problemen kunnen medewerkers direct bellen of mailen met onze servicedesk. Wij helpen zonder onverwachte extra kosten en houden de werkdag zo soepel mogelijk.

Management

Voor leidinggevenden en directie

Met dit profiel krijg je extra overzicht: ICT-roadmap, rapportages, periodiek overleg en een vaste adviseur.

€90

per medewerker per maand

Inclusief licenties en ondersteuning

Management krijgt veilige toegang tot rapportages, dashboards en andere gevoelige informatie. Rechten worden zorgvuldig ingesteld, zodat alleen de juiste personen toegang hebben tot belangrijke bedrijfsgegevens.

Je ontvangt periodiek een overzicht van de belangrijkste punten rondom de digitale werkplek. Daarnaast plannen we vaste overlegmomenten om te bespreken wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Samen stellen we een ICT-roadmap op die past bij jouw bedrijf. Je krijgt een vaste adviseur die meedenkt over groei, veranderingen en toekomstige keuzes, zodat ICT geen losse kostenpost wordt maar een plan.

Ook voor managementvragen is er één vast aanspreekpunt. Geen doorverwijzingen of losse leveranciers, maar direct iemand die je situatie kent en snel kan schakelen.

Wil je weten wat deze werkplekken voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
We kijken samen hoeveel Monteur-, Kantoor- en Managementwerkplekken je nodig hebt en wat je maandbedrag wordt.

Dit zit standaard in elke werkplek

Welke werkplek iemand ook heeft, de basis is altijd goed geregeld.

Je medewerkers werken in een zakelijke Microsoft 365-omgeving met e-mail, agenda en bestanden. Alles is netjes ingericht, veilig ingesteld en afgestemd op jouw bedrijf, zodat iedereen eenvoudig kan samenwerken en altijd bij de juiste informatie kan.

Vragen of problemen met de werkplek? Je medewerkers kunnen direct contact opnemen met onze servicedesk. Ondersteuning bij dagelijks gebruik is altijd inbegrepen, zonder losse facturen of ingewikkelde afspraken.

We beveiligen accounts, e-mail en bestanden tegen misbruik en ongewenste toegang. Met branchegerichte beveiligingsinstellingen, updates en controles verkleinen we de kans op datalekken, phishing en andere beveiligingsincidenten.

Van e-mail en belangrijke bestanden maken we meerdere back-ups per dag. Gaat er iets mis, dan kunnen we in veel gevallen snel gegevens herstellen zodat je bedrijf door kan blijven werken.

We beheren laptops, telefoons en tablets op afstand en houden de werkplekken technisch gezond. Problemen signaleren we vaak voordat ze merkbaar worden, zodat storingen en uitval zoveel mogelijk worden voorkomen.

Achter de schermen beheren we jullie Microsoft cloudomgeving. Denk aan gebruikers, licenties, rechten en de structuur van e-mail en bestanden. Bij veranderingen in je team regelen wij de technische inrichting, zodat alles blijft werken zoals je verwacht.

Dit zit standaard in elke werkplek

Welke werkplek profiel iemand ook heeft in jouw bedrijf, de basis is altijd goed geregeld.

Je medewerkers werken in een zakelijke Microsoft 365-omgeving. E-mail, agenda en bestanden staan netjes en veilig ingericht voor jouw bedrijf.

Je mensen kunnen direct onze servicedesk bellen of mailen bij problemen met hun werkplek. Ondersteuning bij dagelijks gebruik zit in de maandprijs, zonder losse facturen.

We beschermen de e-mail en documenten van jouw bedrijf tegen misbruik en ongewenste toegang. Zo verklein je de kans op datalekken en schade.

We gebruiken een set van 150+ beveiligingsinstellingen die past bij installatiebedrijven. Denk aan veilig inloggen en goede basisregels voor apparaten en gegevens.

We maken 6 back-ups per dag van e-mail en belangrijke gegevens in Microsoft 365. Gaat er iets mis, dan kunnen we in veel gevallen binnen een paar minuten gegevens terugzetten zodat je weer door kunt. De back-ups worden standaard 7 jaar bewaard.

We houden de gezondheid van jullie systemen en werkplekken op afstand in de gaten. Zo zien we eventuele problemen vaak al van tevoren aankomen en kunnen we ingrijpen.

Wij zorgen dat belangrijke beveiligings- en systeemupdates op tijd worden uitgevoerd. Zo verklein je de kans op storingen en beveiligingsproblemen.

We zoeken naar zwakke plekken in je digitale omgeving en helpen om deze te dichten. Zo wordt het voor aanvallers lastiger om binnen te komen.

Wij beheren je Microsoft-omgeving achter de schermen. Denk aan gebruikers aanmaken en structuur houden in toegangsrechten voor mappen en bestanden.

We voorzien nieuwe medewerkers van alle accountgegevens, rechten en handleidingen om zelf het onboardingsproces te doorlopen. Achter de schermen regelen wij de rest.

Veel installatie- en servicebedrijven werken met pakketten zoals Syntess, Ignis, OpusFlow, Exact of ENK. Wij kennen deze omgevingen en zorgen dat werkplekken, beveiliging en toegang daarbij passen. Bij storingen of vragen schakelen wij direct met deze leveranciers, zodat jij één aanspreekpunt houdt.

Je medewerkers kunnen Microsoft Copilot Chat gebruiken binnen jullie eigen, beveiligde Microsoft 365 omgeving.

Praktisch betekent dat bijvoorbeeld:

  • Snel informatie halen uit technische documenten en handleidingen
  • Lange e-mails of notulen laten samenvatten
  • Een eerste opzet laten maken voor een e-mail of tekst

Zo houden je medewerkers meer tijd over voor het echte werk én blijven alle gegevens veilig.

Extra beveiliging voor installatiebedrijven

Opdrachtgevers, verzekeraars en nieuwe regels verwachten dat digitale beveiliging aantoonbaar goed geregeld is. Met Extra beveiliging maken we beveiliging en compliance praktisch en haalbaar zonder dat het je dagelijkse werk in de weg zit.

Beveiliging en afspraken gelden voor iedereen binnen je organisatie. Zo ontstaat één duidelijk en verdedigbaar geheel.

We houden je omgeving 24/7 actief in de gaten en grijpen in bij verdachte situaties of beveiligingsincidenten, zodat problemen snel worden beperkt.

Je digitale werkplek sluit technisch zoveel mogelijk aan op eisen vanuit onder andere ISO 27001, ISO 9001 en NIS2.

Extra beveiliging | €25 per medewerker per maand
Beveiliging en compliance werken alleen als het voor iedereen geldt.

Installatiebedrijven die op Emaxis vertrouwen

Wij kunnen zelf veel vertellen, maar je hoort het liever van andere bedrijven.

John van Bavel
Blussers.nl
“Tijdens een cyberaanval was onze oude ICT-partij onbereikbaar. Emaxis pakte het meteen op en kreeg ons snel weer aan het werk. Sindsdien weten we: één belletje en het wordt geregeld.”
Bianca Huning
DC-Beheer
“Bij de verhuizing heeft Emaxis alles overgezet: werkplekken, telefonie en netwerk. Wij konden doorwerken terwijl Emaxis alles regelde en rust bracht. Nu hebben we één partij voor al onze ICT-vragen.”

Zo werken wij

We houden het graag simpel. In drie duidelijke stappen weet je precies waar je aan toe bent.

Stap 1

Kennismaking en ICT-veiligheidscheck

We starten met een kennismaking en brengen je huidige ICT-omgeving in kaart. We kijken hoe je nu werkt met mail, bestanden en werkplekken en waar het beter of slimmer kan. Zo krijgen we snel een goed beeld van jouw situatie.

Stap 2

Voorstel en inrichting

Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij jouw installatiebedrijf. We richten de Microsoft-omgeving, werkplekken en beveiliging netjes in. Je weet vooraf wat we doen, wat het kost en wanneer alles klaar is. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Stap 3

Beheer, beveiliging en ondersteuning

Daarna zorgen wij voor het dagelijkse beheer, beveiliging en ondersteuning. Je medewerkers kunnen bij vragen of problemen direct contact opnemen met onze servicedesk. Jij hebt één vast aanspreekpunt en geen losse facturen.

De eerste stap naar ICT zonder gedoe

In een kort gesprek kijken we hoe je nu werkt en waar ICT eenvoudiger, veiliger of slimmer kan.

Geen verplichtingen, wel duidelijkheid.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen of twijfel je of dit bij jullie past? Geen zorgen, je bent niet de enige. Om je te helpen hebben we de meestgestelde vragen alvast voor je beantwoord.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Dat is geen probleem. We nemen jullie bestaande Microsoft 365-omgeving over en richten deze goed en veilig in. Je hoeft niets opnieuw aan te schaffen en wij regelen de overstap met je huidige leverancier.

Ja. We plannen de overstap zo dat monteurs en kantoor gewoon kunnen blijven werken. In de praktijk merken medewerkers hier vaak weinig van.

Basisbeveiliging zit standaard in elke werkplek. Voor bedrijven die extra eisen hebben vanuit opdrachtgevers, verzekeraars of wetgeving is er Extra beveiliging als aanvullende module.

We werken met duidelijke afspraken, zodat je weet waar je aan toe bent. Tijdens de kennismaking leggen we de looptijd helder uit en kijken we wat bij jullie situatie past. Geen verrassingen achteraf.

Ja, dat kan eenvoudig. Werkplekken zijn per medewerker opgebouwd, dus uitbreiden of aanpassen bij groei of rolwijzigingen is zo geregeld.

Je medewerkers kunnen direct contact opnemen met onze servicedesk. Jij hebt daarnaast één vast aanspreekpunt voor alles rondom ICT.

Ja. We werken met veel installatiebedrijven en zijn bekend met systemen zoals Syntess, OpusFlow, ENK en Exact. We zorgen dat deze goed aansluiten op de digitale werkplek.

  • Bedrijf met tot 10 medewerkers: binnen 1 week

  • Bedrijf met 10 tot 50 medewerkers: binnen 2 weken

  • Bedrijf met meer dan 50 medewerkers: in overleg

Wat wij ook voor je kunnen regelen

Meer behoefte dan werkplekken? Dit kunnen we ook voor je regelen.